お手続きの前に以下の
「本サイトからの賃貸借契約解約手続き
に関する注意事項」をお読みください。
内容をご理解いただき、「同意する」
ボタンをクリックしてください。
本サイトからの賃貸借契約解約手続き
に関する注意事項
本サイトからの解約受付は住居と駐車場に限ります。店舗・事務所などの解約は直接管理店舗へご連絡下さい。
退去される場合は『賃貸借契約書』の解約の手続きの条項をご確認下さい。
賃貸借契約書の規定により、解約の通知は解約予定日の1ヶ月前までに頂くこととなっております。お引越予定日が送信日より起算して1ヶ月に満たない場合でも、居住中 か否かを問わず、送信日より1ヶ月を経過する日までの賃料等がかかりますので、予めご了承下さい。※解約予告期間は、賃貸借契約内容により異なる場合もございます。
お申し出頂いた内容について、当社よりお電話等による確認をさせて頂く場合があります。
お引越しの際には下記事項にご留意頂き、解約手続きが円滑に行われますようご協力をお願い申し上げます。
立会までに行うこと
室内の荷物を完全に撤去してください。
引越業者の手配（弊社では、20%OFFになる提携業者がございます。）
インターネット回線の解約手続き（敷設した線の撤去が必要な場合があります。）
転出届け（住民票を登録している役所にて、国民年金加入者は併せて届出ができます。）
郵便局への転居届け（1年間、新住所へ転送してくれます。）
運転免許証の住所変更（最寄の警察署にて行うことができます。）
銀行口座、クレジットカード、携帯及び固定電話の住所変更
立会時に行うこと
室内の壁や床などの状況と私有物が残っていないか確認
駐輪場、集合ポスト、パイプスペース内に私有物が残っていないか確認
鍵の返却（契約時の本数をご用意ください。）
この賃貸借契約解約受付のセキュリティについて
お客様の入力データには、SSL暗号化通信による暗号化処理が施されます。入力送信の際は、SSL対応ブラウザをご利用頂きますようお願い申し上げます。
個人情報について
お客様にご登録頂きました個人情報につきましては、以下の目的で利用致します。
1. 解約に伴う敷金等返金手続きを行うため。
2. お客様へ手続き終了のご報告を行うため。
個人情報のお取り扱いに関する同意書
当社（「ポラスグループ プライバシーポリシー」で定義された「当社」）は、お取引に伴いお客様からご提供
いただく個人情報の重要性を認識し、その適切な保護に関し、次の通りお取扱いさせていただきます。
1.個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、次に挙げる利用目的に限り利用させていただきます。
1. お客様と当社との契約に基づく責務を果たすため。
2. お客様へ当社の商品・サービスについての情報をご提供するため。
3. お客様がご請求された資料・カタログ等をお届けするため。
4. お客様がお申込になったサービス等の確認、ご案内をするため。
5. お客様よりいただいたご意見・ご要望等のリクエストにお応えするため。
6. お客様のニーズにあった商品・サービスの開発のため。
7. お客様へ提供した商品・サービスについて、お客様と接触する必要が生じた場合に、最適なアフターサービスやメンテナンス等をご提供するため。
8. お客様へより良いサービスを提供して行くためのアンケート調査を実施するため。
ただし、アンケート内容、アンケート結果の利用に際しては、上記1～6の利用目的の範囲内とします。
9. お客様のお知り合いの方で、当社の商品・サービスにご興味がある方をご紹介していただくため。
10. お客様への時候の挨拶を行うため。
3.個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報を適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等の防止に必要かつ適切な安全管理対策を講じます。なお、個人情報は当社が必要と判断する期間、保有させていただきます。
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有するお客様の不動産情報・お名前・ご住所等の所要項目に関する個人情報は、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等により以下に掲げる第三者に提供されます。なお、ご本人から第三者への提供停止の申出がありましたらご本人であることを確認させていただいた後、提供は停止いたします。その結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがありますことをご了承ください。
（提供を予定する第三者の例示）
・契約の相手方となる者 ・不動産管理等に関する管理会社
・他の宅地建物取引業者 ・下請・協力業者
・保険代理店 ・住宅設備機器修理業者
・当社と提携する浄化槽業者 ・賃料保証会社
・その他、利用目的の達成に必要な範囲の関係者
※ 個人情報の提供を予定する第三者につきましては、裏面説明をご参照下さい。
5.当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口
ポラス株式会社 カスタマーセンター （住所）埼玉県越谷市南越谷1-21-2 （電話）048-987-4110
個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。この場合、お客様の本
人確認をさせていただきます。
（当社の「プライバシーポリシー」につきましては、http://www.polus.co.jp/privacy/をご参照下さい）
